KAIST Dormitory

Notice on Forgery·alteration of Medical check-up(Chest X-ray) for Dormitory moving in Student life team would like to inform students regarding need to submit medical check-up according to the Article 18 of Instructions on Dormitory Operation(Students diagnosed Tuberculosis and other infectious diseases will not be allowed to move in to the dormitory).This is a measure being implemented for the health and safety of all students entering and living in the dormitory.However, cases of forged or altered medical examination documents for dormitory moving in are being detected every year,Therefore, please be informed that any forgery or alteration of submitted medical examination documents on the dormitory website will result in the following measures,so students are advised to take caution when applying for the dormitory to avoid any disadvantages.□ (Current Policy) 100 penalty points under the dormitory penalty system (Relief activities to reduce penalty points will also not be allowed)□ (Updated Measures for Forgery·alteration of Medical check-up) 100 penalty points under the dormitory penalty system (Relief activities to reduce penalty points will also not be allowed) and Referral to Student Reward and Punishment Committee ※ Dormitory penalty system 100 penalty points(Permanent expulsion) : ⑫ A student who has committed an inappropriate act in the application and use of a dormitory (the act of forging documents to be submitted, etc.)Medical examination documents for dormitory moving in may be submitted at any time, but since the submission deadlines for priority consideration in dormitory applications vary each semester, so Please refer to separate notices on the dormitory website(kds.kaist.ac.kr) for detailed information on medical examination submission. more
Notice on Regular Semester Dormitory Early Move out · Move In and Out ※ Please Refer to the attached files and Notice([Regular Semester Dormitory] 2025 Spring Dormitory Application and Assignment) for Moving In/Out of 2025 Spring semester ※ If graduate freshman resides in the dorm for outsiders during winter semester, graduate freshman should move to 2025 Spring dorm room during Moving period(2.16.~18.) □ Early Move out of Regular Semester Dormitory ▷ If you want to Early move out from the dorm earlier than residence period, you can be refunded remain dorm fee after end of Early move out procedure ▷ Early Move out procedure ◦ Dorm website (kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - Click ‘Early Move out’ button to apply early move out (or [Dormitory moving in/out] - [Early Move out]) → [Dormitory moving in/out] - [Moving out checklist] - Take pictures and Upload - Visit Dorm supervisor’s office - (Checklist approval by Dorm supervisor) - End of Early Move out procedure ※ You cannot get a refund just by applying ‘Early Move out’, but you can get a refund ONLY when [Moving out checklist] is approved ※ [Moving out checklist] must be approved by filling out [Moving out checklist] of current dorm room you are currently living, so please be aware of selecting moving out dormitory “year”·“semester”·“room” ※ Refund account : Refund will be made to ‘refund account’ registered in [MyDorm] - “Personal Information” ※ How to check Refund amount : Refer to [Dormitory Introduction] - "Dormitory fee and refund policy" and [MyDorm] - "Dormitory Application Details" - ‘Refund amount to be made’ ※ The refund date is the 15th of every month (Reasons for refund occurred from 11th of previous month to 10th of same month) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- □ Regular Semester Dormitory Moving in ▷ Moving in Procedures ◦ Dorm website(kds.kaist.ac.kr) → [Dormitory moving in/out] → [Moving in checklist] → Take pictures and Upload → (Checklist approval by Dorm supervisor) → End of moving in procedure ※ Prohibition of arbitrarily moving in to the dormitory, such as not completing moving in procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory ▷ Notice on Moving in ◦ If the assigned room is empty, you can move in to the dorm room from the start date of Moving period on Notice ◦ If there is a resident student(previous semester) in the assigned room, you should move by coordinating the moving schedule ※ For checking vacancy and resident status : Please refer to dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - "contact information for previous residents" by yourself ※ Contact for North Integrated dorm supervisor’s office(N12-1) : 042-350-4728, 042-350-4726(Sarang·Somang·Seongsil Hall), 042-350-4727(jilli·Silloe·Jihye Hall) ※ Contact for West Integrated dorm supervisor’s office(W4) : 042-350-4723, 042-350-4721(Galilei·Nadl Hall), 042-350-4722(Heemang·Mir Hall) ※ Contact for supervisor’s office : Dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [Dormitory Introduction] - [Department in charge/Supervisor’s office] → you can check contact for supervisior’s office ◦ Students who did not lived in the dorm during previous semester may join the dorm later than the announced Moving period on Notice(However, there is no refund for the late move-in) □ Regular Semester Dormitory Moving out ▷ Moving out Procedures ◦ Dorm website(kds.kaist.ac.kr) → [Dormitory moving in/out] → [Moving out checklist] → Take pictures and Upload → Visit dorm supervisor’s office → (Checklist approval by Dorm supervisor) → End of moving out procedure ※ If the period of residence is expired (or about to expire), It’s not required to apply [Early Move out]. ※ If a student who has not applied for dorm does not leave the dorm within the move-out date on Notice, there may be disadvantages in living in the dorm afterwards. ※ Prohibition of arbitrarily moving out to the dormitory, such as not completing moving out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory □ Regular Semester Dormitory Moving / Reassignment ▷ After the completion of the previous semester's dorm Moving out procedure, proceed with the newly assigned dorm Moving in procedure ▷ Students reassigned to the same room as the previous semester's dorm should only proceed with the Moving in procedure ※ Prohibition of arbitrarily moving in/out to the dormitory, such as not completing moving in/out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory ▷ Notice on Moving / Reassignment ◦ If the assigned room is empty, you can move in to the dorm room from the start date of Moving period on Notice ◦ If there is a resident student(previous semester) in the assigned room, you should move by coordinating the moving schedule ※ For checking vacancy and resident status : Please refer to dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [MyDorm] - "contact information for previous residents" by yourself ※ Contact for North Integrated dorm supervisor’s office(N12-1) : 042-350-4728, 042-350-4726(Sarang·Somang·Seongsil Hall), 042-350-4727(jilli·Silloe·Jihye Hall) ※ Contact for West Integrated dorm supervisor’s office(W4) : 042-350-4723, 042-350-4721(Galilei·Nadl Hall), 042-350-4722(Heemang·Mir Hall) ※ Contact for supervisor’s office : Dorm website(kds.kaist.ac.kr) - [Dormitory Introduction] - [Department in charge/Supervisor’s office] → you can check contact for supervisior’s office ◦ Students assigned to the same room do not need to submit [Moving out checklist] (※ Even If you live in the same room, in the case returning to previous room through Relocation/Exchange application, Please refer Relocation/Exchange application Notice below) □ Relocation/Exchange application ▷ If you apply for Relocation/Exchange application, you need to submit both moving in and out checklist and get approval by Dorm supervisor ※ Even If you live in the same room, in the case returning to the previous room through Relocation/Exchange application, not reassigning by virtual room, you need to submit both moving in and out checklist and get approval by Dorm supervisor ※ If the Relocation/Exchange is completed before the start of residence period, and only the room currently assigned are displayed in [Moving in checklist] after the start of the residence period, [Moving in/out checklist] of the room before you relocated/exchanged is not applicable (But, when you can check relocation status in [MyDorm] – “Dormitory Allocation Status” - “Dormitory Allocation History” and also the room before you relocated/exchanged are displayed in [Moving in checklist], you are eligible to submission.) ※ Example : Assignment to the dorm(A Hall 101) → Apply for relocation/exchange → Relocated to the dorm(B hall 102) ⇒ Submission of moving in checklist of A Hall 101 and moving out checklist of B Hall 102 are both required □ Notice ※ All students must clean up room for next student moving in and if there are any damages in the room or condition is poor, you must pay for it or deposit can be deducted under deposit system ※ If student’s room is reported to be not cleaned by the next student moving in, penalty will be given and dormitory application will be cancelled ※ After checking moving out checklist by Dorm supervisor, and if there is any problem, it must be restored to its original condition and there may be disadvantages for the dorm in the future ※ Make sure to submit the checklist so that the room condition can be checked on the day you move in/out to the dormitory ※ Prohibition of arbitrarily moving in/out to the dormitory, such as not completing moving in/out procedure(including checklist submission) in accordance with rules of operation of dormitory more
[Regular Semester Dormitory] 2025 Spring Dormitory Application and Assignment Here is the notice for the schedule and procedurefor Spring semester of 2025 dormitory application and assignment as below.Please note this notice for applying for the dormitory. Dec 2024 VP of Office of Student Life [Notice] The New KAIST Information System will be launched(Jan 3rd, 2025), and there may be changes in the schedule. < Main Schedule > Date Contents 9 Jan (Thu) 10:00 ~ 15 Jan (Wed) 18:00 Application and payment (Undergraduate freshmen/Seoul will be notified separately) 15 Jan (Wed) 18:00 Due date for chest X-ray submission (submit to KDS) 24 Jan (Fri) 15:00 Assignment result announcement 24 Jan (Fri) 15:00 ~ 26 Jan (Sun) Cancellation period (without penalty) 27 Jan (Mon) 10:00 ~ Additional application, relocation, and exchange period 14 Feb (Fri) [Fall/winter residents] Move-out date for students who will graduate 14 Feb (Fri) [Fall/winter residents] Move-out date for students who will not enter the dormitory in Spring semester 15 Feb (Sat) ~ 18 Feb (Tue) Move-in period for undergraduate freshmen 16 Feb (Sun) ~ 18 Feb (Tue) [Fall/winter residents] Moving period 19 Feb (Wed) ~ 21 Feb (Fri) Move-in period for graduate freshmen and returning students more
Dormitory Operation for Outsiders: 2024 Winter & 2025 First Half Dormitory Operation for Outsiders : 2024 Winter(Main Campus) & 2025 First Half(Hwaam)For supporting various program(Camp) held by school and research activities, Dormitory for Outsiders shall be opertatedKAIST members(enrolled students(lab representative, professor, staffs and etc.) who’s in charge of program or research must apply for the visitors. Outsiders cannot apply for the dormitory by themselves.■ How to apply and Guideline : Contact to Department Office (Dear. officer. Please, refer to workflow.kaist.ac.kr #Title : "2024 Winter Semester and 2025 First Half Dormitory Operation for Outsiders" ) 2025 First Half Dormitory for Outsiders (Test Operation, 6th) 1) Dormitory : Hwaam 2) Operation Period : 2024. 12. 26.(Thu) - 2025. 6. 18.(Wed.) 6 Months 3) Application Period: 2024. 12. 19(Thu) - 2025. 5. 23(Fri.) 4) Subject : Camp Participants, KAIST student on leave of absence, Intern Student 5) Building : Building 4.(Man), 5(Woman)[Finishing] 2024 Winter Semester Dormitory for Outsiders 1) Dormitory : Sarang Hall, Somang Hall etc. 2) Operation Period : 2024. 12. 26.(Thu.) - 2025. 2. 14.(Fri.) 2 Months (For camp, until Feb. 11th) 3) Application Period: 2024. 12. 19(Thu.) - 2025. 1. 31(Fri.) 4) Subject : Camp Participants, Graduate School Freshman, Intern Studentdorm_outsider@kaist.ac.kr more

Notice

Q&A

. <> ("rrr"); </> 김문정 2025-03-28: 기숙사 비품 자가교체 문의 안녕하세요, 현재 기숙사 샤워기에서 물이 많이 새서 교체를 희망합니다. 원하는 게 있는데, 직접 교체해도 문제 없는지 문의 드립니다. 감사합니다. 김승재 2025-03-19

Dormitory Application
생활관 신청
Room Relocation
호실이동
Room Exchange
맞교환
Report Moving In
입사신고
Report Moving Out
퇴사 신고
Medical check-up submission
건강검진제출

2025.04

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main contact 042-350-1341~2
Seoul Campus Dorm 02-958-3273
Contact inquiry contacts
Health clinic 042-350-4816, 8
lost and found 042-350-4250
network 042-350-5683
entrance card 042-350-8000
air conditioning 042-350-1464
electricity 042-350-3300
Munji Campus (Emergency Maintenance) 042-350-6911
Report emergency 042-350-0119
Disaster safety Situation Room 042-350-4000

Illustration © Suk

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